Sistema de gestión de transporte: qué es y cuáles son sus beneficios para las empresas de logística

Descubre qué es un sistema de gestión de transporte, qué tareas se pueden realizar con uno, sus beneficios y la importancia que refleja para las empresas dedicadas a la industria de la logística. 

Las herramientas tecnológicas están beneficiando a todas las industrias, mientras unas carreras aprovechan los avances en las máquinas de manera tangible, otras sacan ventaja de programas de computadoras que facilitan todo tipo de procesos. En el mundo de la logística, los sistemas computacionales diseñados para fines específicos van en aumento, ahora los expertos del área tienen acceso a sistemas para la gestión de almacenes, para la gestión de inventarios, para el proceso de logística inversa y más. En el artículo de hoy, queremos explicarte uno de los sistemas más importantes en el sector: el sistema de gestión de transporte. 

¿Qué es un sistema de gestión de transporte y para qué sirve?

También conocido como solución de gestión del transporte, software de gestión del transporte o TMS (Transport Management System), es una plataforma logística que ayuda a las empresas a planificar, ejecutar y optimizar el movimiento físico de mercancías. Un sistema de gestión de transporte, permite estar al tanto de los productos que entran y salen de los almacenes, también es una herramienta clave para asegurarse que el envío cumpla con las normas correspondientes, y la documentación requerida esté disponible. 

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¿Qué hace un TMS en logística?

Un sistema de gestión de transporte, da una perspectiva general de las operaciones de transporte diarias, proporciona información y documentación de normativa comercial, garantiza la entrega oportuna de carga y mercancías, agiliza los procesos de envío, y facilita la administración y optimización de operaciones de transporte en diferentes modalidades (tierra, mar y aire).

¿Cuáles son los beneficios de un sistema de gestión de transporte?

Gestionar las actividades de transporte en conjunto con un TMS proporciona muchos beneficios a las empresas de logística. Algunos de los principales beneficios son los que mencionamos enseguida.

• Ayuda a reducir costos tanto para la empresa como para los clientes finales. 

• Simplifica los procesos de la cadena de suministro.

• Permite automatizar las operaciones comerciales, haciéndolas más rápidas y precisas.

• Mejora de la visibilidad y la seguridad de los equipos de transporte.

• Permite ahorrar tiempo y mejorar la calidad en los servicios de entrega.  

• Ayuda a rastrear la ubicación de las mercancías a nivel nacional e internacional. 

• Mejora el cumplimiento de normas de importación y exportación, lo que permite minimizar sanciones y retrasos de envío.

• Ayuda a mejorar la calidad del servicio al cliente, y en consecuencia, impulsa la satisfacción del cliente.

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¿Por qué el sistema de gestión de transporte es importante para las empresas de logística?

Brock Johns, Óscar Sánchez Durán y Carly West, miembros del equipo de investigación de Gartner Inc. (una empresa estadounidense de investigación y consultoría tecnológica), explican en su publicación Magic Quadrant for Transportation Management Systems, que un TMS es importante debido a que se ha convertido en una herramienta clave para el funcionamiento eficiente de los procesos logísticos. “Los sistemas de gestión del transporte juegan un papel central en las cadenas de suministro, ya que afectan a cada parte del proceso, desde la planificación y las adquisiciones hasta la logística y la gestión del ciclo de vida”, aseguran.

Gracias a la visión general y profunda que un TMS ofrece a los profesionales en logística, es posible planificar y ejecutar estrategias de transporte más eficientes, lo que permite una mayor satisfacción de los clientes, lo que, a su vez, genera más ventas. “Con el entorno de comercio global tan dinámico en el que vivimos y realizamos transacciones, es importante tener un sistema que permita navegar con éxito en procesos complejos en cuanto a las políticas y el cumplimiento de la normativa comercial”, concluyen los expertos. 

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