¿Para qué sirve el diagrama de Gantt?

Constantemente aparecen nuevas herramientas, técnicas y metodologías de trabajo que nos ayudan a enfrentar los cambios laborales y las situaciones de conflicto. Hoy realizaremos un abordaje particular para saber para qué sirve el diagrama de Gantt y cuáles son las ventajas que representa.

La gestión de proyectos está revolucionando el mundo y las formas de pensamiento empresarial, industrial y comercial. Si bien siempre se habló de proyectos en las compañías, en los últimos años se ha mostrado un avance y especialización particular del campo.

Cada metodología nueva que aparece, intenta solucionar problemas antiguos y nuevos de manera más eficiente y con nuevos beneficios. Es el caso del diagrama de Gantt que involucra distintas partes del proceso en pos de entregar una mejora contínua, pero ¿para qué sirve el diagrama gantt en momentos donde las herramientas empresariales se multiplican? Vamos a contártelo en detalle.

¿Para qué sirve el diagrama de Gantt?

El diagrama de Gantt es una herramienta de gestión de proyectos en la que se agrupa toda la planificación de un proyecto. Esa agrupación responde a la necesidad de representar visualmente los pasos a seguir en el proyecto.

El diagrama Gantt se suele presentar como una hoja de trabajo dividida en dos secciones, en la cual se coloca de un lado una lista de tareas y en la otra un cronograma con distintas barras que representan el trabajo y su duración.  Esta es una manera más que eficaz para conocer en qué momento se sitúan las tareas, cuando terminan y cómo se superponen las distintas etapas.

Los diagramas de Gantt también pueden incluir las fechas de inicio y de finalización de las tareas, los hitos, las dependencias entre tareas y las personas asignadas. Para cumplir con las demandas del desarrollo de software moderno, las herramientas de hoja de ruta como Jira Software incluye funciones como una estructura de tareas plegable y paneles de gestión de recursos. Estas herramientas de hoja de ruta ayudan a los equipos a mantener una estrategia coherente en los proyectos y reconocer cuando empieza un equipo y cuándo acaba otro, teniendo en cuenta aquellas tareas en las que se interconectan.

¿Cuáles son los beneficios de un diagrama Gantt?

• Determinar la logística y las responsabilidades en las tareas: En el diagrama Gantt, cada tarea dentro del proyecto está asociada al nombre de su responsable, con lo que todos los equipos pueden saber con quién comunicarse de haber un error. Además, al representar el tiempo y los momentos con barras, es muy fácil determinar la logística que se llevará a cabo, teniendo una visión general del proyecto y sus diferentes estados.

• Permiten la creación de tareas complejas: Este tipo de diagrama resulta perfecto para la creación de tareas que necesitan estructurarse con subtareas y diferentes tiempos y responsables. Los diagramas de Gantt ayudan a los equipos a planificar el trabajo basándose en los plazos y a asignar los recursos correctamente.

Si bien existen muchas herramientas que son perfectas para la gestión de proyectos, el diagrama de Gantt es una de las más utilizadas y pueden encontrarse en distintas aplicaciones o plataformas de proyectos. Descubre más sobre el tema leyendo nuestro artículo ¿Cuál es la metodología que aconseja el Project Management Institute?

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