¿Cuál es la metodología que aconseja el Project Management Institute?
Kassandra Ortega
Última actualización: 07/07/2023
Te compartimos información útil para el desarrollo, administración y dirección de proyectos de acuerdo al Project Management Institute (PMI)
¿Qué es el PMI?
Project Management Institute es una asociación profesional internacional sin fines de lucro, que se dedica al estudio y promoción de la dirección de proyectos. Se trata de una organización que pretende establecer un conjunto de indicaciones, formatos y una clase de protocolos que orienten la dirección y gestión de proyectos, así como también propone aquellos procesos de gestión más habituales que la práctica ha demostrado que son efectivos.
Project Management Institute describe los fundamentos de la dirección de proyectos a través una guía donde se establecen los estándares que orientan la gestión de proyectos llamada A Guide to the Project Management Body of Knowledge, (PMBOK® Guide). Esta guía es a lo que se le considera como el método del PMI.
¿Qué es la dirección de proyectos?
Para profundizar en la metodología que el PMI aconseja seguir, es importante definir y tener claro lo que es la dirección de proyectos.
De acuerdo a esta misma asociación, el proyecto se define como “[...] un emprendimiento temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio. Es un proceso, con una duración determinada y un fin concreto, compuesto por actividades y tareas diferentes, que puede ser elaborado de manera gradual”.
Cualquier proyecto, no importa su objetivo, su tamaño o los colaboradores que lo conforman, tiene que ser dirigido o gestionado por un director de proyectos, por lo tanto, la dirección de proyectos sería “[...] la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades que componen los proyectos, con el fin de satisfacer los requisitos del mismo”. De acuerdo al PMI, la dirección de proyectos se logra al implementar los procesos, usando conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas de dirección.
¿Qué es el método del PMI?
La PMBOK® Guide ofrece una variedad de elementos que orientan la gestión y dirección de proyectos y son válidas para la gran mayoría de proyectos. Esta guía sencillamente facilita información sobre los diferentes procesos que se pueden planear y desarrollar para una gestión eficaz, así como también comparte técnicas y herramientas útiles, sin embargo, hay que recordar que cada proyecto es diferente, ya que este se adapta a los objetivos, personalidades y contextos tanto de los colaboradores y directivos, como de la empresa en sí, por lo tanto, los contenidos expuestos en la PMBOK® Guide deben ser adaptados a las características particulares de cada proyecto.
Los procesos de dirección de proyectos
“[...] todos los proyectos se componen de procesos, que deben ser seleccionados previamente, que necesitan de una serie de áreas de conocimiento para poder ser aplicados.” Un proceso se compone por aquellas actividades interrelacionadas que se deben llevar a cabo para poder obtener el producto o prestar el servicio final. Siguiendo esto, el PMI clasifica a los procesos de la dirección de proyectos primero en dos categorías, posteriormente hace mención de cinco procesos diferentes, los cuales aseguran el progreso adecuado del proyecto a lo largo de su ciclo de vida.
Procesos orientados a la dirección de proyectos:
Proceso de iniciación
Proceso de planificación
Proceso de ejecución
Proceso de supervisión y control
Proceso de cierre del proyecto
Procesos orientados al producto: estos son los procesos que especifican y crean el producto como tal y van a variar de acuerdo al área de conocimiento.
Por otra parte, el Project Management Institute asegura que todo director de proyectos debe dominar una serie de conocimientos básicos sobre gestión que le permitan tomar decisiones acertadas y desarrollar su rol de manera eficaz. Con esto en mente, el PMI menciona 9 diferentes áreas de conocimiento:
Gestión de la integración
Gestión del alcance
Gestión del tiempo
Gestión de costes
Gestión de la calidad
Gestión de los recursos humanos
Gestión de las comunicaciones
Gestión del riesgo
Gestión de las adquisiciones del proyecto
Gestionar proyectos que resulten de la manera esperada es posible siempre y cuando se cuente con los conocimientos y herramientas necesarias, es por ello que mantenerse actualizado y formarse en el área es más que aconsejable. ¿No te imaginabas que el mundo de la gestión de proyectos fuera tan amplio, verdad? Si es de tu interés adquirir o mejorar tus habilidades para la administración de proyectos, Saint Leo University tiene un programa que se adapta a ti.
Te invitamos a complementar la lectura de este artículo leyendo 5 etapas de una buena gestión de proyectos.
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