Funciones de un administrador de empresas

El rol del administrador es vital para el correcto funcionamiento de cualquier negocio, así como para el logro de objetivos. Descubre en esta nota cuáles son las principales funciones de un administrador de empresas.

El rol de un administrador de empresas es imprescindible para el funcionamiento y la organización de cualquier negocio. Este profesional es el de realizar las actividades necesarias para alcanzar los objetivos establecidos, en otras palabras, ejerce funciones clave para que la empresa se encamine hacia las metas planteadas. 

Las funciones de un administrador van desde la planificación y organización, hasta la dirección y control de las tareas de un negocio. Se trata de un perfil profesional muy dinámico y con muchas funciones y responsabilidades. 

¿Qué hace un administrador de empresas? 

De acuerdo con Henry Mintzberg, teórico de gestión empresarial, las funciones de un administrador de empresas pueden dividirse en tres categorías: roles interpersonales, informativos y decisorios. Enseguida te explicamos brevemente cada uno.

• Roles interpersonales: un administrador se centra en el contacto entre los directivos y el personal. Un administrador ejerce como figura visible en momentos importantes del negocio que se comparten públicamente, como líder y como enlace dentro de la organización. 

• Roles informativos: un administrador también es el responsable de procesar información, transmitirla y analizarla para que la empresa alcance sus metas. La gestión de información es un aspecto básico en cualquier negocio, pues es crucial que exista comunicación interna para orientar los esfuerzos hacia el mismo objetivo. 

• Roles decisorios: además de relacionarse con el entorno y gestionar y transmitir información, otra tarea imprescindible de un administrador es la toma de decisiones. El administrador de empresas se asegura de que el negocio sea competitivo, de resolver problemas o cualquier tipo de obstáculo, también gestiona recursos y ejerce como negociador en situaciones tanto con otras organizaciones e individuos, como con el personal de la empresa.

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Principales funciones de un administrador de empresas 

Después de conocer cómo se dividen las actividades de este profesional, podemos continuar con las funciones más destacadas de un administrador de empresas, según la teoría de las funciones de la administración de Peter Drucker, destacado consultor, profesor de negocios y considerado como el mayor filósofo de la administración, un administrador de empresas ejerce cinco tareas clave: 

1. Establecer los objetivos de la empresa y del equipo.

2. Identificar, proporcionar y organizar los recursos necesarios para alcanzar los objetivos planteados.

3. Motivar a los colaboradores y comunicar información con el propósito de mejorar y mantener la productividad y eficiencia.

4. Establecer criterios para evaluar el rendimiento de los empleados en relación con los objetivos marcados.

5. Ayudar a potenciar las aptitudes de los colaboradores, así como apostar por el desarrollo personal.

Un administrador de empresas es una figura vital para que un negocio opere correctamente y pueda alcanzar las metas establecidas. Las tareas de este profesional pueden variar un poco en función del tamaño y tipo de empresa, sin embargo, las responsabilidades que te compartimos en esta nota son las más comunes y destacadas. Para ejercer profesionalmente bajo este cargo, es ideal contar con formación académica y un título que avale que se tienen los conocimientos y habilidades necesarias para cumplir satisfactoriamente con las funciones. 

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