Ubicación y orientación de personal: procesos vitales para la integración de nuevos talentos

Conoce en este artículo dos de los procesos más importantes posteriores al reclutamiento y selección de personal: la ubicación y orientación de los empleados. 

El área de recursos humanos es responsable de una gran diversidad de tareas, y una de las más conocidas es el reclutamiento y selección de personal. Se destacan de entre las otras actividades, pues el talento humano es el recurso más valioso de cualquier empresa. 

Una vez concluido el reclutamiento y selección, inicia un proceso igual de relevante: la integración de los nuevos talentos. La fase de integración en las empresas, es un momento crucial para comenzar una relación laboral con el pie derecho, y ayudar a los nuevos empleados a adaptarse a su puesto y sus responsabilidades. Se compone de dos etapas clave: la ubicación y la orientación.

Ubicación y orientación del empleado: definiendo los conceptos

¿Qué es la ubicación de personal?

Este concepto es bastante sencillo de comprender y es el primer paso hacia la etapa de orientación. La ubicación de personal, también conocida como colocación del empleado, es un proceso donde se conecta a la persona seleccionada con el empleador para establecer la relación laboral. 

En esta etapa, el nuevo talento conoce su espacio de trabajo y recibe sus primeras indicaciones sobre sus responsabilidades en la empresa, aunque la ubicación de un empleado también aplica en procesos de reasignación a nuevos puestos. Una vez concluida, se puede comenzar el proceso de orientación.

¿Qué es la orientación al empleado en una organización?

Se trata de un proceso de introducción, donde la empresa comparte la información organizacional básica que necesita un trabajador para integrarse a un nuevo equipo, departamento y funciones. El objetivo de la orientación es que el nuevo talento conozca las políticas y las expectativas de la empresa, y que se pueda atender cualquier pregunta o inquietud antes de comenzar a desempeñar formalmente el puesto.

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Orientación Vs. capacitación de personal 

Un proceso de integración también puede incluir capacitación, pero son conceptos distintos. En la capacitación de personal, los empleados adquieren conocimientos, herramientas, habilidades y actitudes que les ayudarán a desenvolverse en el espacio de trabajo y a cumplir con las tareas asignadas de manera satisfactoria. 

Por otro lado, el propósito principal del proceso de integración, incluyendo la ubicación y la orientación, es aumentar el nivel de confianza del empleado en la empresa y en su puesto para que pueda ser un colaborador productivo y eficiente, además de aumentar su felicidad y satisfacción profesional. 

¿Por qué es importante la ubicación y orientación al empleado? 

Estos procesos son sumamente importantes en las empresas por diversos motivos. Por ejemplo, una correcta ubicación de los empleados reduce las posibilidades de ausentismo y fomenta la satisfacción con el trabajo. La importancia de la orientación radica en que es el inicio de la relación entre empleado y empleador, y al comunicar claramente las expectativas y responsabilidades, el nuevo talento puede comenzar a ser productivo rápidamente. 

Como mencionamos anteriormente, tanto la ubicación como la orientación son procesos que se incluyen en el concepto de incorporación, y al llevarse a cabo de manera efectiva, pueden ayudar a reducir la rotación de personal y garantizar que todos los miembros del equipo reciban la misma información. Ambos procesos deben adaptarse a la personalidad de cada empresa y a las características de cada puesto, lo más importante es ayudar a los nuevos trabajadores a sentirse cómodos en la empresa. 

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