5 herramientas digitales para la gestión de proyectos

Descubre en este artículo cuáles son las herramientas más populares e ideales para los gestores de proyectos modernos.

Gestionar proyectos es una tarea difícil, pues las actividades que deben realizarse son muchas y vienen de diferentes áreas. Además, se requieren de habilidades específicas como la planificación detallada y el liderazgo, ya que los equipos suelen estar formados por varios miembros con perspectivas y personalidades distintas, a quienes hay que delegar responsabilidades, mantener motivados y guiarlos hacia un mismo objetivo. Debido a esa misma diversidad de tareas es que surgen herramientas que permiten a los gestores planificar, supervisar, controlar y evaluar los resultados de los proyectos con éxito. 

Con el avance de la tecnología, las opciones digitales para la gestión de proyectos son cada vez más fáciles de encontrar, de utilizar y de adaptar a las necesidades de cada equipo. En este artículo, queremos compartirte las cinco mejores alternativas de software de gestión de proyectos, o project management, y así agilizar los procesos, mantener a los equipos en el camino correcto y lograr los objetivos establecidos. 

¡Dale un vistazo a nuestra nota! Gestión de proyectos digitales: consejos para una dirección exitosa.

Mejores herramientas para la gestión de proyectos

1. Asana

Con presencia en 192 países, Asana es una de las herramientas para la gestión de proyectos más populares, debido a su interfaz organizada y fácil de usar. Con esta herramienta digital, el gestor puede crear tableros para visualizar en qué etapa se encuentra el proyecto, y para dar seguimiento a tareas terminadas. Las características más atractivas de Asana son la posibilidad de establecer controles de seguridad específicos, su diversidad de integraciones permite hacer los procesos mucho más eficientes, y permite compartir la misma información de forma privada y segura con todos los miembros de un equipo. 

2. Trello

Esta herramienta es ideal para la gestión de proyectos simples. Trello funciona mediante el uso de tableros donde se almacenan las tareas del proyecto, y en donde se puede hacer uso de etiquetas para facilitar el seguimiento y control del progreso. Las características más atractivas de Trello son que se trabaja mediante etapas de flujo de trabajo hasta que se termina el proyecto, es muy fácil de usar y es ideal para reflejar el proceso real del proyecto. 

3. Smartsheet

Ideal para los que prefieran trabajar con hojas de cálculo. Se trata de una versión más avanzada de una hoja de cálculo tradicional en la que hay más funciones. Esta herramienta se distingue por ser más intuitiva, dinámica y por brindar opciones para organizar los proyectos, mediante la planificación y administración de tareas generales y específicas. Las características más atractivas de Smartsheet son que permite agilizar y automatizar los flujos de trabajo, e integrar diferentes soluciones tecnológicas para una mejor gestión.

4. Monday

Esta herramienta fue diseñada específicamente para ayudar a las pequeñas empresas, que van comenzando a implementar herramientas digitales para la gestión de proyectos. Se trata de un software con una amplia gama de aplicaciones, que ayudan a acelerar el trabajo y a fomentar el trabajo colaborativo. Entre sus características más significativas, es que contiene procesos de automatización que ayudan a evitar errores, además, incluye un sistema donde es posible visualizar los datos de una forma fácil de procesar y entender.

5. Clickup

Es una herramienta digital ideal para equipos de trabajo pequeños. Clickup es una opción muy popular entre las Startups, es decir, para las empresas emergentes con recursos limitados y poco personal. Se distingue de otras herramientas por su interfaz intuitiva y colorida, así como por su variedad de funciones convenientes para tareas de marketing, ventas, diseño y desarrollo. Entre sus características más interesantes están su capacidad de organizar los proyectos por prioridad, permite establecer objetivos y asignar recordatorios, para que los equipos los tengan presentes, y por último, cuenta con un filtro que permite buscar, ordenar y personalizar opciones para la administración de tareas específicas. 

Complementa esta lectura con nuestro artículo: Metodologías más populares para la gestión de proyectos.

Hoy en día, existe una amplia variedad de opciones de software para la gestión de proyectos y herramientas adicionales, focalizadas a diferentes objetivos. Es recomendable apoyarse de estas tecnologías por diversos motivos, por ejemplo, permiten enfocar los esfuerzos, reducen el trabajo improductivo, vinculan las soluciones tecnológicas (lo cual es indispensable para desenvolverse en el mundo del trabajo actual), fomentan el trabajo colaborativo y además, son herramientas muy útiles para el almacenamiento seguro de trabajo.

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• Introducción a la gestión de proyectos.

• Gestión del riesgo en proyectos.

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