¿En qué consiste la administración de proyectos y en qué se enfoca la metodología ágil?

Las organizaciones son cambiantes al igual que la sociedad, por ello, cada vez que ésta se transforma, las empresas deben adecuarse y crear nuevas estrategias y métodos de acción. Hoy la gestión de proyectos está absorbida por la metodología ágil y en este artículo te explicamos de qué trata.

Cuando nos embarcamos en el ámbito de la administración de proyectos, son muchas las dudas y preguntas que surgen, ¿Cómo es el proceso de gestión de un proyecto?, ¿Cuáles son las etapas de gestión de proyectos? y ¿en qué consiste la administración de proyectos con metodología ágil?. 

Existen muchas respuestas, ya que el campo académico y disciplinario de la administración es amplio, sin embargo, hoy nos propusimos explicarte en detalle qué es la administración con metodología ágil de proyecto y por qué es un elemento crucial de las organizaciones.

¿En qué se enfoca la metodología ágil?

Dentro de la gestión de proyectos existen distintas metodologías que se implementan según la necesidad y gusto del equipo. Actualmente es furor en distintas organizaciones la metodología ágil de proyectos, que pone el foco en el proceso en vez de sólo en los resultados.

Esta forma de hacer y pensar los proyectos se enfoca en crear proyectos flexibles, detallistas y rápidos. 

Etapas de gestión de proyectos

Cuando los proyectos terminan de definirse, tanto en objetivos como en recursos y plazos, se comienzan a crear diferentes etapas de procesos que llevarán a cabo equipos de trabajo particulares. Cada equipo por su parte, se ocupa de gestionar de manera detallada la etapa del proceso en el que trabaja, no sólo accionando en ellas sino también realizando ciertas pruebas de calidad y eficiencia. 

Las metodologías ágiles llegaron para suplantar las antiguas tradiciones de competencia e individualidad en las empresas, ya que plantea un trabajo conjunto que se nutre del diálogo y el aporte grupal aunque cada individuo tenga una tarea específica. 

Lo importante de la Metodología Ágil de Proyectos es que permite encontrar el error y poder solucionarlo en el proceso de fases, con flexibilidad y de manera más rápida y eficaz que si esperamos a encontrarlo en el producto final. Esta es la clave de la metodología, el poder solucionar todo lo que vaya surgiendo de manera sincrónica, evitando toparse con todos los errores, fallas y demás inconvenientes al momento final.

Beneficios para la gestión de proyectos

• Mayor control: El equipo se divide, lo que hace que el trabajo esté enfocado en partes distintas al mismo tiempo. Esto quiere decir que mientras en la metodología tradicional el mismo equipo controlaba todo el producto final, con la metodología ágil hay control continuo de cada fase en particular.

• Motivación: Los equipos de trabajo suelen obtener mayor motivación ante la división del proyecto en fases, ya que se hacen cargo de una parte fundamental y esto les brinda margen para innovar, idear y crear.

• Calidad del producto: Debido al enfoque particular que cada equipo de trabajo o miembro tiene de la fase, la labor se hace en detalle y su continua comprobación y testeo hace que la calidad sea de alta excelencia.

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