¿Qué es la dirección de proyectos?

El objetivo principal de todo proyecto es el éxito, pero para esto se necesitan de ciertos conocimientos y habilidades que permitan guiar las acciones que tomarán los directivos y los miembros del equipo. Descubre más sobre la dirección de proyectos en este artículo.

Con el paso de los días el mundo empresarial se vuelve más competitivo, donde la globalización y el rol activo de los consumidores y de la competencia son factores cada vez más importantes. Este contexto obliga a los gestores a ejercer la dirección de proyectos de forma eficaz y eficiente. 

¿Qué es la dirección de proyectos?

El Project Management Institute (PMI) comparte la siguiente definición formal de dirección de proyectos “…la aplicación del conocimiento, capacidades, herramientas y técnicas relacionadas con proyectos que hacen cumplir sus expectativas”.

La dirección de proyectos es una disciplina que tiene el objetivo de enseñar a dirigir un proyecto con éxito, a cumplir los objetivos y requisitos, en el tiempo, con el presupuesto y con la calidad previamente establecidos, y lograr así satisfacer las necesidades de los usuarios y demás socios involucrados en el proyecto.

En pocas palabras, la dirección de proyectos es el conjunto de conocimientos y acciones que permite a los gestores terminar un proyecto exitosamente. Saber sobre esta disciplina es indispensable en el contexto empresarial actual y la mejor forma de estar preparado para afrontar las responsabilidades de este sector es recibiendo una formación académica adecuada.

Saint Leo University está consciente de que la dirección de proyectos es necesaria para que las empresas logren sus objetivos, es por esto que ofrece a todos los interesados en el sector el programa de Licenciatura en Administración de Empresas con Concentración en Gestión de Proyectos.

Se trata de una licenciatura virtual y en español que forma a los estudiantes en el sector de administración de proyectos con el objetivo de que estén en capacidad para planificar, organizar y gestionar los recursos requeridos para completar un proyecto en los tiempos establecidos. Los egresados pueden ejercer en diversas industrias como la construcción, turismo y en el desarrollo de nuevos productos. Pueden brindar apoyo a los sectores, capitalizando oportunidades externas.

¿Cuáles son las etapas de la dirección de proyectos?

La dirección de un proyecto se compone de diversas etapas fundamentales para el logro de objetivos:

1. Establecer los objetivos que se quieren lograr. Se trata de una etapa clave para direccionar las acciones. Es importante que la empresa conozca lo que quiere alcanzar y detallar lo máximo posible el objetivo principal, general y los objetivos específicos.

2. Analizar la situación de la empresa. Para saber cómo lograr sus objetivos, la empresa debe tener conocimiento de su situación actual, es decir, de su punto de partida. Hay que analizar los recursos disponibles, las oportunidades y amenazas. En otras palabras, hay que realizar una matriz DAFO, también conocida como FODA. 

3. Establecer las estrategias a seguir. Una vez que la empresa tiene conocimiento de sus recursos y está consciente de su entorno tanto interno como externo, es posible desarrollar estrategias para lograr los objetivos planteados al principio.

4. Ejecutar las estrategias. Esta etapa es fundamental, pues al poner en acción las estrategias es posible obtener la retroalimentación, la cual indicará a los gestores si las acciones están dando los resultados esperados.

5. La retroalimentación. En esta etapa se obtienen los resultados finales de las estrategias y permite identificar los elementos que hay que mejorar, aquellos que hay que eliminar y aquellos que fueron exitosos. 

A lo largo de las cinco etapas de la dirección de proyectos el gestor tiene una serie de responsabilidades como las siguientes:

• Definir los indicadores que serán monitoreados para tomar decisiones acertadas.  

• Hacer una gestión de actividades según el cronograma del proyecto.

• Ajustar la distribución de recursos.

• Supervisar el presupuesto del proyecto.

• Supervisar constantemente el avance de las tareas.

• Centralizar y actualizar los documentos necesarios.

Para realizar estas tareas efectivamente es indispensable que el gestor de proyectos tenga la capacidad de observación, anticipación y adaptación, así como también es indispensable la capacidad de toma de decisiones y la capacidad de gestión de recursos humanos. Por supuesto que es fundamental que el gestor de proyectos tenga conocimiento y domine los métodos y herramientas de gestión para lograr una dirección precisa.

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