¿Qué habilidades son necesarias para gestionar proyectos?

¿Conoces qué habilidades son necesarias para gestionar proyectos? Esta tarea requiere de habilidades que vayan más allá de la capacidad de organizar y ejecutar el trabajo de manera eficiente, y al mismo tiempo ayudar al equipo a que avance en la misma dirección. Si es de tu interés estudiar gestión de proyectos en línea, este artículo es un punto de partida adecuado.

La gestión de proyectos, también conocida como Project Management, se trata de una serie de conocimientos teóricos y prácticos que se aplican en proyectos de principio a fin de cualquier sector. Estos conocimientos permiten administrar, diseñar y orientar los esfuerzos de un equipo para llegar a un objetivo en común; pero para conseguir esto se requieren de una serie de habilidades y conocimientos que permitan a los líderes alcanzar la meta y cumplir las expectativas. 

Uno de los primeros puntos que se deben cubrir para realizar la labor que exige la gestión de proyectos de manera eficiente es, sin duda, contar con la formación académica adecuada, y Saint Leo University está consciente de ello. Por lo tanto, en su oferta educativa podrás encontrar el programa de Licenciatura en línea en Administración de Empresas con Concentración en Gestión de Proyectos, con el cual aprenderás las bases para la planificación, la organización y la gestión de recursos para completar un proyecto en los tiempos establecidos. Al egresar podrás trabajar en diversas industrias como la construcción, turismo y en el desarrollo de nuevos productos, también podrás brindar apoyo a los sectores, capitalizando oportunidades externas.

Descubre más sobre esta carrera académica leyendo nuestro artículo ¿Qué es la administración de proyectos y cómo se implementa en una empresa?

Adicional a la formación académica, para dedicarse a la gestión de proyectos se requieren de habilidades conocidas como Soft Skills y Hard Skills, de las cuales te compartimos más información a continuación.

¿Qué habilidades son necesarias para gestionar proyectos?

Vamos a definir de qué van y cuáles son aquellas habilidades que se requieren para gestionar proyectos:

Soft skills: también conocidas como habilidades blandas o interpersonales, son aquellas destrezas no técnicas que nos ayudan a mejorar la calidad de nuestro trabajo sin tener que acudir a herramientas específicas. Generalmente, se tratan de rasgos de personalidad con los que ya nacimos; sin embargo, también podemos aprender a fortalecerlas y a desarrollarlas. 

De acuerdo con el software de gestión de proyectos integral Ghazal App, las soft skills que se requieren para la gestión son proyectos son las siguientes:

1. Capacidad de comunicar de manera precisa, clara y efectiva. Esta habilidad consiste en poder transmitir mensajes, pero también en poder escuchar y entender los mensajes de otros.

2. Capacidad de organización y de mantener el orden, especialmente en momentos de crisis. Esta habilidad se basa en el poder de planeación, control de los procesos y dominio de las tareas y supervisión de los resultados.

3. Capacidad de motivar e inspirar a los miembros del equipo; en otras palabras, hablamos de la capacidad de liderazgo.

4. Capacidad de adaptarse a los cambios y a las necesidades que pueden surgir en el desarrollo del proyecto.

5. Capacidad de pensamiento crítico y objetivo, ya que un gestor de proyectos necesita analizar, comparar posibilidades, interpretar y llegar a conclusiones de tal forma que consiga la solución de los problemas que se puedan presentar.

Hard skills: también conocidas como habilidades duras, son aquellas que se pueden enseñar, aprender y cuantificar. Generalmente, son la gran parte de datos que compartimos en un CV, como diplomas, cursos, idiomas y programas que dominamos, entre otras.

Nuevamente, consideramos la información que el software de gestión de proyectos integral de Colombia Ghazal App comparte en su blog, para mencionar las hard skills que se requieren para la gestión de proyectos:

1. Control de costos: es importante que el gestor de proyectos tenga la habilidad de elaborar presupuestos detallados. “[...] realizar presupuestos no es precisamente algo que todos sepan hacer, es necesario tener una idea económica bastante detallada, buscar precios y, al mismo tiempo, considerar cuáles son las mejores maneras de reducir costos y garantizar un trabajo bien hecho.” Asegura Ghazal App.

2. Manejo de tecnologías: el área de gestión de proyectos cuenta con una buena variedad de herramientas especializadas para realizar las tareas correspondientes. Entre las utilidades podemos encontrar el tradicional Excel, la suite de Google y muchas otras que incluso aportan a las tareas de contabilidad y finanzas. 

3. Administración de tareas: el gestor de proyectos debe de tener la habilidad de administrar cada una de las etapas que forman a un proyecto; esto significa que debe ser capaz de supervisar adecuadamente las tareas, establecer criterios de calidad, estar al tanto de las tareas que realiza el equipo, que los tiempos se cumplan, entre otras actividades.

4. Creación y planificación de cronogramas: desarrollar esta habilidad contribuye en gran medida a que los integrantes de los equipos conozcan el plan y el desarrollo del proyecto en sus diferentes etapas. 

5. Creación y análisis de datos e informes: se trata de tener la capacidad de organizar la información y compartirla eficientemente, así como también consiste en tener la habilidad de organizar la información y presentarla con apoyo de herramientas tecnológicas. 

En este artículo te hemos compartido un total de 10 habilidades que son necesarias para la gestión de proyectos, sin embargo, son solo unas de tantas. Cada empresa y cada equipo de trabajo tiene objetivos diferentes, y para la gestión de los proyectos se toma en consideración todo tipo de recursos, incluso la personalidad misma de la organización y de los colaboradores. Hoy en día podemos encontrar una gran variedad de habilidades y conocimientos que, de acuerdo a diferentes expertos, son indispensables para una gestión eficiente y adecuada. 

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