Gestión de proyectos digitales: consejos para una dirección exitosa

Fomentar la comunicación, definir objetivos realistas, apoyarse de las metodologías ágiles e invertir en la capacitación de personal, son algunos de los tips que como líder debes considerar para conseguir una gestión de proyectos digitales exitosa. 

La digitalización de los negocios y de los modelos de trabajo ha llegado para quedarse, actualmente es posible acceder a diferentes empleos o proyectos a distancia, lo que representa grandes ventajas tanto para los trabajadores como para los jefes. El trabajo remoto puede ser visto desde dos perspectivas, la de los empleados y la de los líderes, en la cual nos enfocaremos en este artículo.

Gestionar equipos de trabajo y proyectos en plena transformación digital no es para nada sencillo, pues se deben organizar variables como el flujo de trabajo, la comunicación entre colaboradores, el intercambio de información a través de los canales digitales, entre otras actividades. La diversidad de tareas y la atención que debe distribuirse, es lo que nos impulsa a compartirte algunos consejos para que seas un líder experto en la gestión de proyectos digitales.

Pero primero, ¿qué es la gestión de proyectos digitales?

Es el proceso de planificación, organización, coordinación, implementación y evaluación de actividades y etapas, focalizadas al cumplimiento de los objetivos de un negocio. La principal diferencia entre un proyecto tradicional y un proyecto digital, es claramente el entorno de trabajo y las herramientas que se utilizan. 

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Ser gestor de proyectos digitales puede escucharse como una tarea compleja debido a la variedad de responsabilidades, pero no hay nada de qué asustarse. A continuación, te compartimos algunos tips para que la gestión sea fluida y exitosa, independientemente del proyecto. 

Consejos para la gestión de proyectos digitales

1. Hacer de la comunicación una prioridad

La comunicación es un aspecto clave para que cualquier actividad se realice de manera satisfactoria, sobre todo en un entorno digital. Para que un proyecto evolucione y se acerque a los objetivos, es indispensable fomentar la comunicación entre equipos y supervisores. Desde la asignación de tareas, hasta feedbacks, para que un proyecto sobreviva es vital que exista un intercambio de información constante. 

2. Definir lo más posible los roles

Trabajar a distancia puede prestarse para confusiones, algunos empleados pueden hacer más o menos de lo que les toca o de lo que son capaces, pues cada uno tiene sus habilidades, por esto es tan importante la comunicación y la definición de roles. Al establecer el rol de cada trabajador es posible sacar provecho a sus fortalezas y así impulsar la productividad del proyecto. 

3. Promover un buen clima laboral

El trabajo en equipo es fundamental para que un proyecto avance. Para conseguir la colaboración y la buena actitud de todos, el buen clima laboral es clave, pues favorece la productividad. La recomendación para los líderes es preocuparse por los colaboradores, pedirles opiniones y hacerlos partícipes de la toma de decisiones, de esta forma es posible mantenerlos motivados. “Las personas necesitan sentirse valoradas para mantener la motivación”, aseguran los expertos del software empresarial Bitrix24.

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4. Definir objetivos claros y realistas 

Aunque en ocasiones es imposible evitar imprevistos, lo ideal es contar con una planeación definida que ayude a actuar ante cualquier obstáculo, así como a orientar los esfuerzos hacia los resultados esperados. Además, es importante que los objetivos sean realistas, es decir, que puedan cumplirse con los recursos disponibles o que no requieran de grandes inversiones. 

5. Hacer uso de una metodología ágil

Las metodologías ágiles son las que permiten adaptar la forma de trabajo a las condiciones de un proyecto, sus beneficios son la flexibilidad y la inmediatez para amoldar el proyecto, y su desarrollo a las circunstancias de cada empresa. Algunos ejemplos de metodologías ágiles que se pueden implementar son los calendarios, el uso de etiquetas en los flujos de trabajo, las listas, entre otros. Estas herramientas ayudan a que cada miembro del equipo esté al tanto de qué debe hacer, cuándo y cómo.

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6. Apoyarse de un software para gestión 

Nos encontramos en plena era digital, donde las herramientas son abundantes en todas las industrias. En el caso de la gestión de proyectos, existe una gran variedad de aplicaciones y software que optimizan todo tipo de tareas, y en consecuencia, ayudan a ahorrar tiempo y recursos. Actualmente, podemos encontrar herramientas para gestionar la contabilidad, gestionar la comunicación, gestionar clientes, y muchas más.  

7. Invertir en formación para el equipo

Una característica de esta era digital es la rapidez con la que se presentan los cambios, por lo tanto, es vital que todos en el equipo se mantengan actualizados. Conocer sobre las nuevas herramientas u otras innovaciones no es suficiente, hay que capacitar al equipo para que consiga implementar aquellas que son útiles para el propósito del proyecto es importante para el éxito. 

La gestión de proyectos, también conocida como project management, se ha convertido en un elemento imprescindible en todo tipo de industrias, tanto que ahora los negocios se concentran en la contratación de profesionales formados bajo un enfoque de gestión. 

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¿Dónde estudiar en una licenciatura en gestión de proyectos?

Saint Leo University está consciente de que la gestión de proyectos es vital para el logro de objetivos y con esto en mente busca formar a los futuros líderes a través del programa de Licenciatura en Administración de Empresas con Concentración en Gestión de Proyectos, una carrera 100% en línea y en español con el propósito de que desarrolles las habilidades necesarias para planificar, organizar y gestionar los recursos requeridos para completar un proyecto en los tiempos establecidos. Como egresado podrás ejercer en diversas industrias como la construcción, turismo y en el desarrollo de nuevos productos. 

Algunos de los cursos a los que tendrás tener acceso a estudiar esta carrera en Saint Leo University incluyen Introducción a la gestión de proyectos, gestión del riesgo en proyectos, análisis de costos y toma de decisiones, liderazgo y trabajo en equipo para proyectos, gestión y mejora de la calidad, entre otros.

Para recibir mayor información sobre costos, fechas de inicio y otros detalles, escríbenos un correo a estudiantes@worldcampus.saintleo.edu o completa el formulario de admisión para que uno de nuestros asesores se comunique contigo a la brevedad.

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